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RPPMI - Rilevazione Presenze nelle P.M.I.


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Descrizone1


La rilevazione delle presenze nel rapporto di lavoro dipendente ha alle spalle una lunga storia di meccanizzazione e o di informatizzazione. Dall'orologio con il cartellino di carta che effettuava le timbrature (ancora in uso in alcune aziende) al più recente controllo degli accessi con rilevazione della identità del soggetto da scheda magnetica. Nonostante questa lunga storia la maggior parte delle P.M.I. compila ancora oggi il registro delle presenze manualmente e invia al proprio consulente la copia cartacea del registro per l'elaborazione e calcolo delle competenze spettanti al dipendente. Da una parte tecnologie troppo costose per le piccole aziende, dall'altra procedure software complicate e farraginose hanno impedito uno sviluppo telematico del dialogo tra P.M.I. e Consulente del lavoro, impedendo una razionalizzazione e snellimento delle procedure.

Il software RPPMI1 (Rilevazione presenze nelle P.M.I.) vuole colmare questa lacuna rivolgendosi a tutte le aziende con dipendenti (piccole o medie) che compilano oggi manualmente il registro delle presenze. Per le piccolissime aziende il servizio può essere organizzato direttamente dal consulente tramite computer portatile.










Benefici


L'uso del software RPPMI comporta notevoli vantaggi e snellisce il rapporto tra azienda e consulente del lavoro:
  • compilazione automatica degli obblighi fiscali e contributivi concernenti le presenze;
  • risparmio di tempo in azienda ed eliminazione dei tempi di compilazione del cartaceo;
  • introduzione del controllo mensile sui totali riepilogativi delle presenze/assenze;
  • riduzione dei tempi di elaborazione dei cedolini ed eliminazione degli errori di introduzione manuale dei dati rilevati dai documenti cartacei;
  • comunicazione telematica (tramite Internet o con supporto magnetico) tra azienda e consulente del lavoro.

Punti di forza

  • Facilità d'uso:
    è rivolto a coloro che attualmente compilano manualmente il registro cartaceo delle presenze e richiede soltanto la capacità d'uso del computer;
  • Documentato:
    oltre ad essere progettato per poter essere utilizzato in maniera intuitiva è corredata da ampia ed esauriente documentazione;
  • Immediatamente operativo:
    Il consulente trasmette all'azienda i dati anagrafici dei dipendenti e dei registri per cui il software è immediatamente operativo. Anche nel caso in cui il consulente non sia in grado di trasmettere i dati occorrono pochi minuti per aggiornare le tabelle delle aziende e dei dipendenti;
  • Servizio post vendita:
    qualora l'azienda incontri delle difficoltà nell'uso può avvalersi dei nostri centri di addestramento o richiedere l'assistenza telefonica all'uso. Il produttore si impegna ad eliminare eventuali errori riscontrati durante l'uso senza limite di tempo a decorrere dalla data di acquisto.


Principali output


  • Vidimazione e numerazione del registro delle presenze;
  • Registro delle presenze in copia e in bollato;
  • Scheda delle presenze cartacea per il controllo o la trasmissione cartacea al consulente;
  • Scheda riepilogativa mensile per l'approvazione da parte del titolare o del dirigente incaricato;
  • Archivio elettronico mensile da inviare al consulente tramite supporto magnetico o tramite internet;
  • Archivio elettronico mensile o annuale da poter utilizzare con altri strumenti software (Excel, Ms-Access) per l'elaborazione di dati statistici.
Requisiti hardware e software


Il software RPPMI non richiede particolari caratteristiche tecniche, funziona in ambiente MS-Windows (dalla versione 95 in poi). In particolare richiede:
  • Un personal computer classe Pentium con minimo 32Mb di memoria RAM e le procedure del sistema operativo base;
  • Un video 800x600;
  • Una stampante del tipo laser o inkjet;
  • Uno spazio minimo su hard disk di 100MB;
  • Un supporto esterno (floppy disk, nastro etc.) per effettuare le copie di salvataggio dati;
  • Un lettore di Cd-Rom per poter effettuare l'installazione del prodotto;
  • Consigliamo inoltre un collegamento Internet e un recapito di posta elettronica per ricevere comunicazioni inerenti il prodotto e gli aggiornamenti del prodotto.



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2Il software GDR è stato prodotto dalla Global Laboratory s.r.l. di Bari e tutti i diritti sono riservati.


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